《SAP财务系统练习1》
《SAP财务系统练习2》
《SAP财务系统练习3》
《SAP财务系统练习4》

凭证查找和打开

通常,使用FB03来打开凭证。也可以使用该T-Code来实现凭证的查找。

SAPGUI 'FB03'

如果凭证的信息不完整或者直接点击“Document List”案例,会进入凭证搜索页面。

SAPGUI 'Document List'

在输入了完整的凭证的Key之后,会直接打开该凭证。

SAPGUI 'Display Document'

凭证修改和查询修改记录

通常,财务凭证不允许修改关键字段,譬如科目,金额等等。允许被修改的只有描述。

通过FB02可以实现凭证的修改。该Transaction的初始页面与FB03几乎一致,但是界面字段的属性会不同————可以被修改的字段被高亮显示。

SAPGUI 'FB02'

通过FB04可以查询修改记录。

SAPGUI 'FB04'

凭证冲销

凭证很少被修改,所以对做错了的凭证通常必须进行冲销。

首先,创建两张待冲销的凭证。

第一张凭证,凭证号:100000001。过账在Period 02,金额为100 CNY。

SAPGUI 'Reversal Doc'

第二张凭证,凭证号:100000002。过账在Period 03,金额为200 CNY。

SAPGUI 'Reversal Doc'

这时的GL Balance如下,在Period 02、03分别有一条(注意,这里输入了两个GL,所以才会出现Debit/Credit两边都有值):

SAPGUI 'Reversal Balance Before'

凭证冲销1: 反向冲销

FB08进行凭证冲销,这里冲销的是100000001。

SAPGUI 'Reversal Balance Before'

冲销凭证:

SAPGUI 'Reversal Doc'

反向冲销下的G/L balance(注意:这里选择了一个GL,但是Period 3上依旧有一笔Debit跟一笔Credit):

SAPGUI 'Reversal Balance'

凭证冲销2: 红字冲销

在此之前,需要确认Negative Posting Permitted是不是被勾选。

SAPGUI 'Negative Posting'

对应的IMG路径如下:
SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting -> Business Transactions -> Adjustment Posting/Reversal -> Permit Negative Posting

同样使用FB08进行凭证冲销,这里冲销的是100000001,金额为100 CNY。

冲销凭证:

SAPGUI 'Reversal Doc'

红字冲销下的G/L balance(注意:这里依旧选择了多个GL,但是Period 2上已经没有任何数字):

SAPGUI 'Reversal Balance'